Pour démarcher une agence événementielle, votre press kit DJ doit présenter votre positionnement, montrer votre travail et permettre de vous contacter facilement. Réunissez une bio courte, des médias représentatifs, vos formats de prestation, quelques références vérifiables et vos coordonnées. Le dossier doit donner envie de vous consulter pour un événement, pas raconter toute votre carrière.
Ce guide s’adresse aux DJs indépendants qui souhaitent développer leurs prestations en entreprise : cocktails, séminaires, inaugurations ou soirées de fin d’année. Vous y trouverez une structure à reprendre, un modèle de présentation et une méthode pour relier votre dossier à votre suivi commercial.
Qu’est-ce qu’un press kit DJ et à quoi sert-il ?
Un press kit DJ, aussi appelé EPK pour « Electronic Press Kit », est un dossier numérique qui rassemble votre présentation professionnelle et des éléments permettant de découvrir votre travail. Il peut prendre la forme d’une page en ligne ou d’un PDF. Apple Music for Artists décrit l’EPK comme un point d’accès central pour les agents, programmateurs, lieux et autres professionnels de la musique.
Pour prospecter des agences, utilisez ce dossier comme une fiche de présentation facile à transmettre. Un chef de projet doit pouvoir l’envoyer à un collègue sans devoir expliquer lui-même votre spécialité, votre périmètre d’intervention ou la manière de vous joindre.
Donnez au press kit une fonction différente de celle de vos autres documents :
- Le press kit présente votre profil et montre dans quels contextes vous intervenez.
- Le devis chiffre une prestation définie pour une demande précise.
- Le contrat de prestation encadre les engagements convenus.
- La fiche événement rassemble les informations nécessaires à la préparation et au suivi de la date.
N’essayez donc pas de tout faire tenir dans l’EPK. Son objectif principal est d’obtenir une demande qualifiée : une date, un lieu, un format et un interlocuteur.
Que mettre dans un press kit DJ destiné aux agences ?
Pour un DJ qui vise les événements d’entreprise, nous recommandons sept blocs : positionnement, bio, médias, formats de prestation, références, informations pratiques et contact. Placez les éléments permettant de comprendre votre offre avant les détails de votre parcours.
1. Un positionnement compréhensible dès l’ouverture
Commencez par votre nom de scène, votre zone d’intervention et les événements que vous souhaitez réellement assurer. Ajoutez une phrase qui précise votre univers et votre manière d’intervenir.
Voici une structure à compléter, uniquement avec des informations exactes :
[Nom de scène], DJ pour cocktails et soirées d’entreprise à [zone]. Univers [styles principaux], avec des formats adaptés à [contextes réellement maîtrisés]. Prestations [avec ou sans sonorisation, selon votre offre].
Évitez l’accumulation « mariage, club, anniversaire, festival, entreprise, tous styles ». Pour cette version du dossier, choisissez ce qui sert votre prospection auprès des agences. Votre polyvalence peut apparaître ensuite, sans brouiller la première lecture.
2. Une bio courte, prête à être reprise
Rédigez un paragraphe qui répond à quatre questions : qui êtes-vous, quel univers proposez-vous, dans quels contextes intervenez-vous et qu’est-ce qui caractérise votre travail ? Apple Music for Artists recommande une biographie à la troisième personne, avec une version courte et une version longue disponibles.
Pour votre version destinée aux agences, nous conseillons de commencer par quatre à six phrases. Gardez le parcours détaillé dans un document complémentaire si vous en avez besoin.
Remplacez les adjectifs vagues par des éléments concrets. « Une expérience unique et inoubliable » n’explique pas votre offre. « Un format sans animation micro, du cocktail à la soirée dansante » délimite une proposition, à condition qu’elle corresponde à votre pratique.
3. Des médias qui montrent le bon contexte
Sélectionnez une vidéo représentative et un lien d’écoute pertinent pour la cible. Vous cherchez des événements corporate ? Mettez en avant un contenu permettant de comprendre votre présence dans ce contexte, plutôt qu’un extrait choisi uniquement pour son nombre de vues.
Accompagnez chaque média d’une courte légende : type d’événement, rôle assuré et contexte de la captation. Une vidéo de club peut rester utile, mais indiquez clairement qu’elle illustre votre univers artistique, pas une prestation d’entreprise.
Pour les photos, MusicNSW conseille notamment un portrait et une image au format paysage, en haute définition. Dans votre dossier, privilégiez une sélection cohérente : un portrait identifiable et une photo en situation professionnelle suffisent pour commencer.
4. Des formats de prestation délimités
Présentez les formats que vous proposez, sans transformer le dossier en catalogue exhaustif. Décrivez surtout ce que chaque formule couvre et les informations à préciser avant de chiffrer.
| Format proposé | Ce que vous pouvez préciser | À confirmer pour le devis |
|---|---|---|
| Cocktail ou accueil | Univers musical, présence discrète, prise de parole éventuelle | Horaires, espace concerné, sonorisation disponible |
| Soirée dansante | Positionnement musical, animation micro ou non | Amplitude, lieu, public attendu, prestations incluses |
| Événement en plusieurs temps | Intervention sur plusieurs séquences | Changements d’espace, pauses et coordination |
Ne présentez pas une option comme systématiquement incluse si elle dépend du lieu ou de votre disponibilité. Une phrase comme « sonorisation à définir selon le projet » est plus claire qu’une promesse trop large.
5. Des références vérifiables et contextualisées
Pour chaque référence retenue, précisez votre rôle : prestation directe, intervention pour une agence, remplacement ou participation à une programmation. Évitez de laisser penser qu’une entreprise était votre cliente directe si vous interveniez pour un intermédiaire.
Si vous ne souhaitez pas nommer un client, décrivez sobrement le contexte : « cocktail professionnel dans un espace de réception », par exemple. N’ajoutez ni logo, ni citation, ni avis dont vous ne maîtrisez pas l’usage.
Vous débutez en corporate ? Ne créez pas de fausses références. Montrez votre travail existant en distinguant les contextes, puis expliquez précisément les formats que vous êtes prêt à proposer.
6. Des informations pratiques utiles à la qualification
Indiquez votre point de départ, votre zone habituelle de déplacement, vos langues de travail et les grandes limites de votre offre. Précisez notamment si vous intervenez seul et si vous proposez une prestation avec ou sans sonorisation.
Gardez les besoins détaillés dans un document séparé. Le press kit doit permettre de savoir si votre profil mérite une consultation, sans entrer dans la préparation opérationnelle de chaque événement.
7. Un contact et une prochaine étape explicites
Affichez une adresse professionnelle et un numéro de téléphone. Terminez par une consigne simple : « Pour vérifier ma disponibilité et préparer une proposition, transmettez la date, le lieu, les horaires et le format envisagé. »
Cette demande vous aide à passer d’un intérêt général à un projet exploitable. Avant de confirmer quoi que ce soit, appliquez une méthode de vérification des disponibilités dans votre agenda DJ.
Modèle de press kit DJ à compléter
Utilisez cette trame comme base de rédaction. Supprimez les rubriques que vous ne pouvez pas encore renseigner, plutôt que de les remplir avec des formulations artificielles.
[Nom de scène]
DJ pour [formats ciblés] à [zone d’intervention].
Positionnement
[Une phrase sur votre univers et les contextes dans lesquels vous intervenez.]
Présentation
[Nom de scène] propose [formats]. Son univers associe [styles réellement représentatifs]. Ses prestations s’adressent à [contextes]. [Une expérience ou une particularité vérifiable, si pertinente.]
Voir et écouter
[Lien vers une vidéo avec sa légende.]
[Lien d’écoute avec une description du contexte présenté.]
Formats de prestation
[Format 1 : périmètre.]
[Format 2 : périmètre.]
Références
[Événement ou contexte, rôle exact, année si utile.]
Informations pratiques
Départ : [zone]. Déplacements : [périmètre]. Langues de travail : [langues]. Sonorisation : [périmètre de votre offre].
Contact
[Identité professionnelle, email, téléphone.]
Pour une proposition : date, lieu, horaires, format et besoins de sonorisation.
À la relecture, vérifiez chaque phrase : aide-t-elle l’agence à comprendre votre offre ou apporte-t-elle une preuve ? Si elle ne fait ni l’un ni l’autre, retirez-la.
Press kit DJ en ligne ou PDF : quel format choisir ?
Nous conseillons une page en ligne pour le partage courant, complétée par un PDF lorsque votre interlocuteur le demande. La page sert de version de référence ; le PDF constitue une copie datée à transmettre ou à archiver.
| Critère | Page en ligne | |
|---|---|---|
| Mise à jour | Vous modifiez la version accessible au même lien | Vous exportez puis transmettez une nouvelle version |
| Médias | Liens d’écoute et vidéos accessibles depuis la page | Liens cliquables à contrôler après export |
| Transmission | Un lien à partager | Un fichier identifiable à transférer |
| Contrôle | Tester l’accès sans connexion à votre compte | Tester la lecture sur téléphone et les liens |
Pour le PDF, partez sur deux pages comme règle de travail, pas comme norme : présentation et médias d’abord, références et informations pratiques ensuite. Nommez le fichier clairement, par exemple « NomScene-press-kit-entreprise.pdf ».
Sur les deux formats, testez les liens en navigation privée. Vérifiez qu’aucun média ne réclame une autorisation personnelle et que le contact reste lisible sur téléphone.
Faut-il afficher ses tarifs dans son EPK ?
Pour une prospection auprès d’agences, nous recommandons de garder les tarifs détaillés dans une proposition personnalisée. Présentez votre périmètre dans l’EPK, puis chiffrez lorsque vous connaissez la date, les horaires, le lieu et les besoins du projet.
Si vous choisissez d’afficher un prix de départ, expliquez précisément ce qu’il couvre et les conditions qui peuvent le faire évoluer. Évitez un montant isolé qui pourrait être interprété comme le prix de toutes vos interventions.
Préparez en interne vos critères de chiffrage : temps de préparation, déplacement, amplitude mobilisée, dépenses et marge recherchée. Une fois la demande qualifiée, vous pouvez passer à la préparation du devis DJ sans alourdir votre dossier de présentation.
Envoyer son press kit à une agence : un message court et ciblé
Choisissez un destinataire dont les missions correspondent à votre proposition. Dans le message, expliquez pourquoi vous contactez cette agence, présentez votre format et donnez un seul lien principal.
En France, la CNIL encadre la prospection électronique auprès des professionnels : la sollicitation doit être liée à leur profession, l’utilisation des données doit faire l’objet d’une information et l’opposition doit être simple et gratuite. Chaque message doit identifier son émetteur et permettre de refuser de nouvelles sollicitations. Vérifiez ces conditions avant vos envois et ne transposez pas cette démarche à des particuliers.
Voici un modèle à adapter à votre situation :
Objet : Proposition DJ pour vos événements à [zone]
Bonjour [prénom],
Je vous contacte au sujet de [activité ou format réellement identifié chez l’agence].
Je suis DJ basé à [zone] et je propose [formats], dans un univers [positionnement]. Vous trouverez ma présentation, une vidéo et mes références ici : [lien du press kit].
Si ce profil correspond à vos projets, je peux étudier une première demande à partir d’une date, d’un lieu et d’un format.
[Identité professionnelle et coordonnées]
Je vous contacte dans le cadre de votre activité de [fonction]. Votre adresse provient de [source exacte]. Si vous ne souhaitez plus recevoir de propositions de ma part, une réponse à ce message suffit.
Ce modèle ne remplace pas vos obligations d’information sur les données personnelles. Complétez-le selon votre méthode de collecte et votre situation. En cas d’opposition, arrêtez les sollicitations.
Relier le press kit au suivi commercial
Ne mesurez pas votre travail uniquement au nombre de dossiers envoyés. Tenez un suivi simple : agence contactée, interlocuteur, date d’envoi, version du dossier, réponse, demande reçue et prochaine action.
Lorsqu’une agence répond, identifiez ce qui manque pour avancer :
- Une question sur votre profil : complétez la présentation ou les médias.
- Un projet sans date : gardez le contact, sans le compter comme réservation.
- Une date avec un brief : vérifiez la disponibilité et préparez le chiffrage.
- Un devis accepté : poursuivez votre processus de confirmation et de préparation.
Conservez aussi les motifs de refus exprimés : zone trop éloignée, format inadapté, budget ou calendrier. Utilisez-les pour ajuster votre ciblage, sans attribuer automatiquement chaque refus au press kit.
La checklist avant de partager votre dossier
Avant votre premier envoi, contrôlez les points suivants :
- Votre spécialité et votre zone sont visibles dès l’ouverture.
- La bio décrit votre activité sans promesse invérifiable.
- Chaque média est accessible et correctement contextualisé.
- Vos références précisent votre rôle réel.
- Vos formats distinguent clairement inclusions et points à définir.
- Le contact fonctionne et la prochaine étape est explicite.
- Le PDF et la page en ligne présentent les mêmes informations essentielles.
Prévoyez une vérification après chaque changement important : nouveau positionnement, nouvelle vidéo ou évolution de votre offre. Apple Music for Artists recommande de maintenir l’EPK à jour. Évitez notamment de laisser circuler une ancienne version qui ne représente plus vos prestations.
Questions fréquentes
Quel budget prévoir pour créer un press kit DJ ?
Commencez par inventorier ce que vous possédez : photos exploitables, vidéo, bio et références. Préparez vous-même le contenu, puis demandez des devis uniquement pour les éléments manquants. Priorisez la clarté et les preuves avant une mise en page sophistiquée.
Faut-il produire ses propres morceaux pour avoir un EPK ?
Non. MusicNSW précise qu’un artiste sans sortie musicale peut présenter des démos ou des enregistrements live. Pour un DJ événementiel, choisissez surtout des contenus représentatifs du travail proposé et indiquez leur contexte.
Faut-il traduire son press kit en anglais ?
Préparez une version anglaise si vous ciblez des agences internationales ou travaillez effectivement en anglais. Ne confondez pas dossier traduit et prestation bilingue : indiquez séparément les langues dans lesquelles vous pouvez échanger et celles dans lesquelles vous assurez des prises de parole.
Un dossier prêt à partager, puis une demande à suivre
Un press kit DJ utile rend votre offre lisible et facilite le premier échange. Commencez par une version courte, testez tous ses accès, puis améliorez-la à partir des questions réellement reçues.
Pour centraliser cette présentation avec votre activité, DJO Pulse permet de créer un press kit en ligne partageable et exportable en PDF, avec des sections à afficher ou masquer. L’essai gratuit de 14 jours permet de vérifier si cette organisation correspond à votre manière de travailler.
